catch行政書士事務所HOME >個人情報保護方針
catch行政書士事務所(以下、当事務所という。)は、 お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する以下のガイドラインおよび行政書士法第12条に基づき、適切な取り扱いと保護の徹底に努めます。
行政書士法第第12条(秘密を守る義務)
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。
法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
当事務所は、個人情報保護法、関係諸法令及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外いたしません。
職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または関係諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。
廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行ないます。
WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
免責事項
当サイトに掲載されている情報には万全を期していますが、法律の改正その他の原因により当事務所の情報を利用することによって生じた損害に対して一切の責を負うものではありません。情報の利用に関しては全て最終自己責任で行なっていただくようお願いします。
問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。
catch行政書士事務所
TEL:03-5816-2588 FAX:03-5816-2589
代表 相馬 伸一郎
メールによるご連絡:お問合せフォーム
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